個人情報保護方針
フルタステクノロジー株式会社は、受託開発事業、ITソリューション事業、及び、システムエンジニアリングサービス事業を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。
- 取得、利用及び提供
当社は、事業、開発、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。 - 目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、個人情報の取得・利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。 - 法令、社会規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。 - 安全保護対策
当社は、個人情報へのアクセス管理、紛失、漏えい、滅失、き損などの防止に対する合理的かつ安全な対策に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関してご本人からの情報の開示、訂正、削除若しくは、提供の停止並びに苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。 - 継続的改善
当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムは、環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
2014年04月17日 制定
2022年07月01日 改定
フルタステクノロジー株式会社
代表取締役社長 古川 和人
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒151-0061 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル7F
フルタステクノロジー株式会社
個人情報保護相談窓口
Fax番号
03-5302-0091
corp@fulltas.co.jp
苦情相談窓口責任者
個人情報の取扱いについて
保有個人データの利用目的について
当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。
対象情報
営業業務に関する個人情報
システム開発事業に関する個人情報
ビジネスパートナー様の技術者情報
お問い合わせに関する個人情報
利用目的
営業活動及びお客様管理のため
システム開発業務遂行のため
ビジネスパートナー様との取引のため
お問い合わせ業務の遂行のため
法令に基づく以外の第三者提供はありません。委託する場合、委託先を評価し、適切な個人情報保護水準をもった委託先に委託します。個人情報の記載は任意ですが、必要な個人情報がない場合、適切な処理ができない場合があります。
個人情報の開示等に関する請求について
- 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答致します。
- 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、１回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
- 個人情報開示等請求書（PDF:81KB） をダウンロードして、必要事項を記入してください。
- システム開発事業に関する個人情報
- ビジネスパートナー様の技術者情報
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ書きの書類を同封下さい。
法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
- 法定代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
委任による代理人の場合
- 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
- ご本人の印鑑証明書（３ヶ月以内に発行されたもの）
- 委任による代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所が確認できる書類のコピー。
個人情報に関する問い合わせ、
開示等請求窓口
名称
フルタステクノロジー株式会社
所在地
〒151-0061
東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル7階
代表取締役社長
古川 和人
電話番号
03-5302-0090
Fax番号
03-5302-0091
corp@fulltas.co.jp
個人情報保護管理者
コーポレート本部 則武
保有個人データの利用目的について
当社が取得した保有個人データは、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について合意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。
対象情報
従業員・退職者に関する個人情報
採用応募者の方の個人情報
利用目的
雇用及び人事管理のため
選考及び採否に関する連絡のため
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
所在地
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
保有個人データの安全管理のために
講じた措置
当社における個人データ等の安産管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
2016年12月20日 制定
2020年5月1日 改定
個人情報保護の取り組み
プライバシーマーク（Pマーク）
プライバシーマークとは日本工業規格「JIS Q 15001」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
初回認証登録日 2017年5月17日
ISMS認証
ISMS認証とは、情報セキュリティの国際規格である「ISO27001」に基づいた情報セキュリティ体制を内部で構築し、情報セキュリティを適切に取り扱っている事業者に対して、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定し、ISMSマークの使用を許諾する制度です。
認証基準 : JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)
認証登録番号 : JP17/080471
初回認証登録日 : 2017年10月10日